Solución en Zoho Creator transforma gestión del Colegio Montessori Querétaro

La implementación de una solución hecha a la medida en Zoho Creator permitió al Colegio Montessori de Querétaro sustituir flujos manuales y hojas de cálculo por un ecosistema tecnológico unificado, con apoyo de Cytocrom, partner autorizado de Zoho, al digitalizar así su operación administrativa y académica.

Antes de esta implementación, la institución educativa operaba con procesos manuales y hojas de cálculo desconectadas, una dinámica que generaba carga administrativa y limitaba la visibilidad en tiempo real de los expedientes de los alumnos, afectando el tiempo destinado a la mejora académica.

Para diseñar un ecosistema digital a la medida, el Colegio Montessori de Querétaro se alió con Cytocrom y, utilizando Zoho Creator, la plataforma de código bajo de Zoho, desarrolló una aplicación integral que centraliza funciones como el seguimiento académico, la asistencia y la comunicación con padres.

"Lo que más me gusta de Creator es que nosotros mismos podemos adaptarlo. Entramos a la sección de edición, hacemos los cambios que necesitamos y el sistema va evolucionando con nosotros. Eso es algo que no podíamos hacer con ningún otro software", aseguró Lorena Lavin, directora del colegio Montessori de Querétaro.

Cuatro resultados tangibles en la gestión escolar reflejan el impacto de la implementación: automatización de procesos que reduce duplicidad y trabajo manual; visibilidad académica en tiempo real mediante paneles; transparencia con familias a través de un portal; y un ecosistema unificado que eliminó silos de información y simplificó la inscripción.

"El uso de Zoho Creator ha sido clave para el Colegio Montessori al permitirle centralizar y digitalizar la gestión de alumnos y maestros en una sola plataforma flexible, reduciendo errores operativos y tiempos manuales, mientras gana visibilidad en tiempo real para la toma de decisiones educativas y administrativas", detalló Francisco León, director global de CRM en Cytocrom.

La base tecnológica con la que ahora cuenta la institución puede adaptarse a futuros cambios regulatorios o nuevos modelos pedagógicos gracias a la flexibilidad de Zoho Creator, mientras que entre los siguientes pasos se incluyen la integración de correo electrónico, el uso de WhatsApp y la optimización del análisis de datos.

"Con Zoho Creator como columna vertebral digital, el Colegio Montessori de Querétaro optimizó sus operaciones, mejoró la supervisión académica y fortaleció la comunicación dentro de su comunidad. El paso de sistemas fragmentados a una solución low-code centralizada y personalizada redujo la carga administrativa, al tiempo que reforzó el enfoque del colegio con la educación individualizada", señaló Fernando Sotelo, director de Experiencia del Cliente en Zoho para América Latina.

Más de tres décadas de trayectoria respaldan al Colegio Montessori de Querétaro en su labor de fomentar la autonomía y el descubrimiento en niños y jóvenes, con lo que reafirma su compromiso tanto con la excelencia educativa como con la innovación tecnológica y la modernización operativa frente a los desafíos del siglo XXI.